Video Express Service+38 (044) 459 41 79

Полезные советы

  1. 1Виртуальная комната. Руководство пользователя. - Ср, 22 июня 2016
  2. 2Как оборудовать комнату переговоров. Общие требования. - Вт, 9 февраля 2016

    Итак, Вы приняли решение оборудовать комнату переговоров для проведения видео совещаний. С чего начать? На самом деле, все гораздо проще, чем может показаться на первый взгляд. Достаточно следовать простым правилам и результат приятно Вас удивит. Попробуем разобраться более детально.


    Общие требования к комнате.

    При оборудовании переговорной комнаты избегайте использования выделенной зоны в открытом офисе (open space office). Ровный гул «живого офиса» и перемещение сотрудников на заднем плане раздражают других участников совещания и отвлекают внимание.

    По возможности, комната должна быть тихой, чтобы посторонние шумы не мешали проведению совещания. Плотно закрывайте входные двери, особенно, если они выходят в коридор. Если в комнате установлен кондиционер, уровень шума от него не должен превышать 45dbA.

    Комната должна быть оборудована достаточным количеством розеток питания, размещение розеток должно обеспечивать удобное подключение ПК участников и дополнительного оборудования комнаты (проектор, коммуникационное оборудование, настольные лампы и пр.). Для питания оборудования и монитора необходимо, как минимум, две розетки питания.

    Комната переговоров также должна быть оборудована необходимым количеством розеток Ethernet для сетевого подключения оборудования и участников. Беспроводное подключение кодека не допускается!

    Стены однотонные, предпочтение пастельным тонам. Фактура стен простая (плоская), сложная рельефная фактура крайне нежелательна (фокусировка камеры будет переключаться на стену, а не на участников).

    Материал покрытия пола переговорной комнаты не должен отражать звук (для уменьшения эффекта реверберации). Например, полированный бетон, мрамор или плитка менее всего подходят для переговорной комнаты. Ковровое покрытие, напротив, наиболее подходящий вариант (совет: если пол в переговорной комнате отделан плиткой, положите сверху ковер, это значительно улучшит акустические свойства комнаты).

    Мебель, устанавливаемая в переговорной комнате, также не должна отражать звук и свет. Избегайте стеклянных, металлических и полированных поверхностей. Предпочтение должно отдаваться мебели из натуральных материалов с матовой поверхностью, отделка стульев и кресел тканями или кожей.

    Зашторивайте окна на время проведения видео совещаний. Рассеянный искусственный свет (температура цвета 2700К-3000К), в отличие от естественного, позволяет передавать полутона.

    Стеклянные перегородки в комнате отражают звук, создавая реверберацию, а также могут отражать свет, создавая блики. Перегородки рекомендуется драпировать, например, вертикальными жалюзи из ткани.

    Свернуть
  3. 3Как оборудовать комнату переговоров. Звук. - Вт, 9 февраля 2016

    Прежде, чем приступить к оборудованию переговорной комнаты, уточните, на какое количество участников переговорная комната должна быть рассчитана. По количеству участников можно выделить следующие группы переговорных комнат:

    • Малые (4-6 участников)
    • Средние (6-12 участников)
    • Большие комнаты и конференц-залы (более 12 участников)

    Деление на группы по количеству участников, с одной стороны, условно. С другой стороны, оно основано на эмпирическом опыте проведения видео совещаний, учитывающем удобство и комфорт участников и особенности в оборудовании комнат разного размера и назначения.


    Малые комнаты.

    Малые переговорные комнаты удобны для проведения видео совещаний в рабочих группах. Для такого сценария проведения видео совещания характерно фронтальное размещение участников относительно экрана монитора. Групповой микрофон с диаграммой направленности 180 градусов идеально подходит для фронтального размещения участников, оставаясь нечувствительным для источников звука с тыльной стороны (динамики монитора):

    При круговом размещении участников (6 участников за столом переговоров) необходимо использовать всенаправленный групповой микрофон с диаграммой направленности 360 градусов:

    Mic 3Way 6

    Микрофоны такого типа, как правило, имеют зону повышенной чувствительности в ограниченном радиусе действия, а также более сложную систему шумоподавления, что обеспечивает эффективное подавление звука от динамиков монитора. Стоимость таких микрофонов примерно в полтора раза выше по сравнению с более простыми однонаправленными микрофонами.

    Для воспроизведения звука, как правило, вполне достаточно встроенных в TV громкоговорителей.

    Средние комнаты.

    Переговорные комнаты средних размеров (6-12 участников) более подходят для удаленного обучения в группах, а также для проведения совещаний с большим количеством участников (характерно для корпоративного сектора). Для качественной «озвучки» всей площади стола переговоров рекомендуется использовать два всенаправленных микрофона, включенные каскадом, как показано на рисунке:

    Mic 3Way 12

    Для воспроизведения звука в комнатах среднего размера встроенных в TV громкоговорителей также может оказаться вполне достаточно.

    Большие комнаты и конференц-залы.

    Большинство современных кодеков позволяет одновременно подключить до двух групповых микрофонов (микрофоны должны быть одного типа). Если размеры стола переговоров таковы, что двумя микрофонами трудно перекрыть все зоны, рекомендуется использовать профессиональные конференц-системы, использующие персональные микрофоны для каждого участника. Как правило, такие системы оборудуются микшерским пультом и требуют организации рабочего места звукооператора.

    При озвучивании конференц-залов также не обойтись без использования профессиональных конференц-систем. Наряду с персональными микрофонами участников (президиум, переносной микрофон в зале) также могут использоваться подвесные микрофоны.

    Conf hall mic's

    Для воспроизведения звука в больших переговорных комнатах, а, тем более, в конференц-залах, встроенных в TV громкоговорителей уже недостаточно. Для озвучивания больших комнат могут быть использованы как специальные устройства, так и устройства для оборудования «домашнего кинотеатра».

    Loudspeakers

    Озвучивание конференц-залов требует специальных знаний и навыков, а также профессионального оборудования. Эту работу лучше всего поручить специалистам.

    Свернуть
  4. 4Как оборудовать комнату переговоров. Освещение. - Вт, 9 февраля 2016

    Для тех, кто занимался фотографией важность правильного освещения не вызывает сомнений. Для систем видеоконференцсвязи это один из критических факторов. Можно потратить огромные деньги на оборудование и каналы связи и не получить ожидаемого результата. И виной тому такая «мелочь», как неправильно освещенная комната переговоров.


    Производители систем ВКС проблеме правильной организации освещения уделяют пристальное внимание, снабжая партнеров специализированной литературой, подробными инструкциями, проводят тренинги. Известны случаи, когда в комплект оборудования переговорной комнаты производителем включались специальные лампы для дополнительного освещения. И совсем не случайно некоторые производители ВКС оборудуют свои терминалы для использования в комнатах Telepresence дополнительными лампами освещения в комплекте с отражателями, которые монтируются с тыльной стороны мониторов. За счет этого источника рассеянного света улучшается освещение лиц участников, находящихся перед экраном (см. фото).

    Cisco Telepresence

    А как же быть тем, кто хочет оборудовать комнату переговоров своими силами и получить хороший результат? Возможно ли такое без привлечения сертифицированных специалистов, прошедших специальную подготовку? Хорошая новость заключается в том, что искусство «режиссера по свету» заключается в соблюдении простых и интуитивно понятных правил. Неукоснительно следуйте этим правилам, и результат приятно Вас удивит:

    • Комната переговоров должна быть хорошо освещена. Рекомендованное значение освещенности на поверхности стола соответствует 500 Люкс. Недостаток освещения снижает качество изображения (проработка деталей, цветопередача и пр.). При недостаточном потолочном освещении используйте дополнительные фронтальные светильники.
    • Для точной передачи деталей и полутонов свет должен быть мягкий и ровный, без бликов и теней. Рекомендованная температура цвета 2700-3000К.
    • На время проведения видеоконференции зашторивайте окна плотными шторами или жалюзи, используйте только искусственный свет (натуральный солнечный свет дает контрастный переход от света к тени):
    • Шторы в комнате
    • Избегайте ситуации, когда Вы сидите спиной к окну. Если рабочее место перенести не получается, используйте плотные шторы
    Свернуть